（一）处长岗位职责

在学校党委和分管校领导直接领导下负责学校对外合作及校友工作。主要职责如下：

1. 全面管理与规划：全面负责国内合作与校友工作处的工作，包括制定国内合作与校友工作处的发展规划和年度计划，并组织实施；

2. 工作制度建设：结合全校内部控制制度，建立、健全各项规章制度，做好廉政风险排查、舆情监管，重大事项向主管校领导报告;

3. 政策执行与协调：遵守、执行国家级属地省、市两级业务主管部门有关校友工作的政策、制度，根据学校总体发展目标，制定国内合作与校友工作处的具体实施方案，并协调各相关部门共同推进；

4. 信息平台管理与监督：推进校友工作信息化建设，及对外宣传合规监督；

5. 校友关系维护：负责校友的联络、拜访和接待工作，加强与校友的沟通与交流，增强校友与母校之间的情感联系；

6. 校友组织建设：遵照相关法律、法规，完善校友组织架构及工作程序，督导各地各级校友会的建设、维护工作，促进校友之间的团结与合作；

7. 资源筹集与利用：积极拓宽对外合作，打造校友和社会各界的捐赠通道，发掘和宣传优秀校友事迹，利用社会各界资源助力学校发展；

8. 负责部门工作人员的年度绩效考核，并加强业务培训和管理；

9. 完成学校党委行政交办的其他工作任务，重大事项向校领导报告。

（二）副处长岗位职责

全面协助处长工作，分管校友事务服务科（校友总会办公室）、对外合作科的工作。主要职责如下：

1、做好的日常管理和规划，确保工作的顺利进行；

2、校友关系维护：负责与校友的联络、沟通和交流，维护校友与母校之间的良好关系；

3、校友活动组织：协助策划和组织各类校友活动，如校友会、校友联谊会等，促进校友之间的交流与互动；

4、资源筹集与利用：参与校友及社会资源的筹集和利用工作，为学校的发展争取校友的支持和捐赠；

5、信息平台建设：协助管理校友信息平台，包括校友网站、微信公众号等，确保信息的及时更新和有效传播；

6、合作与协调：协调与校内各部门及校外机构之间的合作与交流，推动校友工作的深入开展；

7、做好部门全体工作人员考勤管理工作；

8、完成领导交办的其他工作任务，重大事项向上级领导报告。

（三）科长岗位职责

1、校友事务服务科科长（校友总会秘书处秘书）职责

（1）负责国内合作与校友工作处的各项综合业务工作；

（2）负责校友信息的统计、整理、变更和归档，建立并维护校友档案、数据库，确保校友信息的准确性和时效性；

（3）负责与校友的联络工作，包括接待校友来访、处理校友来电、来函等；

（4）负责策划和组织校友活动，为校友返校活动提供各项服务，按要求在重要节日向校友发送祝福短信；

（5）负责校友工作宣传与推广，做好校友及校友活动的宣传报道工作，及时传递校友的先进事迹和母校的发展成就；

（6）负责应届毕业生校友联络理事聘任工作、校友工作者社团的指导工作；

（7）负责与属地政府业务主管部门、社会组织管理机构、中国高等教育学会校友工作研究分会、陕西省高等教育分会校友工作研究会及兄弟院校校友工作部门的联系；

（8）完成上级领导交办的其他工作任务，重大事项向上级领导报告。

2、对外合作科科长（教育发展基金会秘书处秘书）职责

（1）开展对外合作项目规划、计划编制；

（2）对外合作需求统计、对接与项目立项；

（3）合作项目前期调研、协调和组织、落实工作；

（4）合作协议的签署、归档工作；

（5）负责教育发展基金会相关工作（财务管理、涉税业务、年审检查等）；

（6）负责官网建设与维护工作；

（7）负责与属地政府业务主管部门、慈善组织管理机构及兄弟院校基金会的联系；

（8）完成上级领导交办的其他工作任务，重大事项向上级领导报告。